Unsere Leistungen
Wir bieten IT Consulting insbesondere für klein und mittelständische Unternehmen an. Dabei ist uns wichtig, wann immer möglich, bestehende Technologien nutzen und so unseren Kunden die Anschaffung neuer Software zu ersparen. Wir optimieren die bestehende Software- & Systemlandschaft durch eine optimale Nutzung und Schulung der Mitarbeitenden und führen neue Software nur dann ein, wenn es für den Unternehmenserfolg unseres Kunden gewinnbringend ist. Wir sind besonders gut darin Probleme des Business‘ zu verstehen und als Schnittstelle zur IT zu fungieren.
Wir unterstützen unsere Kunden persönlich effiziente und nachhaltige Prozesse aufzubauen, bestehende Software richtig zu nutzen und stehen als Ansprechpartner vor Ort und digital zur Verfügung.
Prozessanalyse & -optimierung
Reduktion administrativer Arbeit um 70%
Die Herausforderung:
Die bisherigen Arbeitsabläufe im Einkaufs- und Prognoseprozess mit einem Lieferanten waren zeitaufwändig und ineffizient, da sie eine Vielzahl redundanter Schritte und manueller Eingaben umfassten. Dadurch wurde wertvolle Zeit verschwendet und die Genauigkeit der Prognosen war oft unzureichend.
Unsere Lösung:
Die Durchführung einer umfassende Analyse des Einkaufs- und Prognoseprozesses. Dabei identifizierten wir redundante Schritte, Doppelarbeit und Engpässe im Workflow. Basierend auf diesen Erkenntnissen entwickelten wir eine optimierte Strategie zur Anpassung der Bestellfrequenz und Prognosemethoden. Zusätzliche Einführung einer gemeinsamen Informations- und Datenplattform.
Der Erfolg:
Durch die Optimierung des Einkaufs- und Prognoseprozesses konnte das Unternehmen seine administrative Arbeit für die Abstimmung mit dem Lieferanten um beeindruckende 70% reduzieren. Die Anpassung der Bestellfrequenz führte dazu, dass weniger manuelle Eingaben erforderlich waren. Die Dauer der Abstimmungstermine konnte durch die gesteigerte Transparenz und die verlässlichen Daten der gemeinsamen Datenplattform halbiert werden.
Täglich 30 Minuten Zeitersparnis
Die Herausforderung:
Bisher wurden Kundendaten manuell von verschiedenen Schnittstellen erfasst und in das interne System eingetragen. Dies führte zu einer erhöhten Fehleranfälligkeit und verursachte unnötigen Zeitaufwand für die Mitarbeitenden.
Unsere Lösung:
In enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen entwickelten wir Konzept zur Erfassung von Kundendaten. Diese Lösung ermöglichte es den Kunden, ihre Daten direkt online einzugeben, anstatt sie manuell an mehreren Schnittstellen eingeben zu müssen.
Der Erfolg:
Durch die Umstellung auf die digitale Eingabe von Kundendaten konnten manuelle Schnittstellen deutlich reduziert werden. Dies führte zu einer Zeitersparnis von täglich 30 Minuten für die Mitarbeitenden, da sie nicht mehr damit beschäftigt waren, Daten von verschiedenen Quellen zusammenzutragen und einzugeben. Darüber hinaus wurde die Genauigkeit der Daten verbessert, da potenzielle Fehler bei der manuellen Eingabe minimiert wurden.
Tausende Klicks gespart
Die Herausforderung:
Mitarbeiter mussten zahlreiche Klicks ausführen, um ihre monatlich gleichen Telefonrechnungen freizugeben. Dies führte zu Arbeitsunterbrechungen und ineffizienter Nutzung von Ressourcen.
Unsere Lösung:
Nach einer gründlichen Analyse des bestehenden Freigabeprozesses empfahlen wir die Umstellung auf eine zentrale Freigabemethode. Wir entwickelten einen Prozess bei dem alle Telefonrechnungen zentral eingesehen und freigegeben werden konnten.
Der Erfolg:
Durch die Umstellung auf eine zentrale Freigabemethode konnten tausende von Klicks eingespart und Arbeitsunterbrechungen minimiert werden. Dies führte zu einer deutlichen Steigerung der Effizienz und Produktivität im Freigabeprozess für Telefonrechnungen.
Mitarbeitende mit dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz unterstützt
Die Herausforderung:
Ein Unternehmen erkannte die Bedeutung von Künstlicher Intelligenz (KI) für sein Geschäftspotenzial, jedoch fehlte es den Mitarbeitenden an Wissen und Verständnis in diesem Bereich. Es bestand die Notwendigkeit, das Bewusstsein für KI zu schärfen, den sicheren Umgang mit KI-Technologien zu erlernen und konkrete Anwendungsfälle für das Unternehmen zu identifizieren.
Unsere Lösung:
Wir organisierten einen maßgeschneiderten KI-Workshop für die Mitarbeitenden des Unternehmens. Der Workshop umfasste theoretische Grundlagen der KI, praktische Übungen zum sicheren Umgang mit KI-Tools und -Technologien sowie Gruppenarbeiten zur Entwicklung spezifischer Anwendungsfälle für das Unternehmen. Wir legten besonderen Wert darauf, den Workshop interaktiv und praxisnah zu gestalten, um das Engagement der Teilnehmenden zu maximieren.
Der Erfolg:
Durch den KI-Workshop konnten die Mitarbeitenden ein fundiertes Verständnis für Künstliche Intelligenz aufbauen und lernten, sicher mit KI-Technologien umzugehen. Die Identifikation konkreter Anwendungsfälle im Rahmen des Workshops ermöglichte es dem Unternehmen, das Potenzial von KI für seine Geschäftsprozesse zu erkennen und zu nutzen. Darüber hinaus führte die Investition in die Weiterbildung der Mitarbeitenden zu einer Steigerung der Attraktivität des Arbeitsplatzes und einer erhöhten Effizienz im Unternehmen.
Projektmanagement
Unser Team begleitet Sie bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und der Einführung neuer Softwarelösungen. Wir unterstützen Sie nicht nur technisch, sondern auch beim Change- und Projektmanagement. Durch maßgeschneiderte Change-Management-Strategien minimieren wir Widerstände, fördern Akzeptanz und stellen eine reibungslose Umstellung auf neue Prozesse und Technologien sicher.
Akzeptanz und Nutzen neuer Software erhöht
Die Herausforderung:
Bei Einführung einer neue Softwarelösung gab es Bedenken unter den Mitarbeitenden hinsichtlich des Umgangs mit der neuen Software und der Integration in ihre täglichen Abläufe. Es bestand die Notwendigkeit, diese Bedenken zu zerstreuen und die Mitarbeitenden dazu zu befähigen, die neue Software sicher und effektiv zu nutzen.
Unsere Lösung:
Wir entwickelten maßgeschneiderte Schulungen, die speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeitenden zugeschnitten waren. Diese Schulungen umfassten sowohl theoretische als auch praktische Inhalte, die es den Mitarbeitenden ermöglichten, die neue Software besser zu verstehen und anzuwenden. Wir legten besonderen Wert darauf, auf individuelle Fragen und Bedenken einzugehen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden sich vollständig auf die neue Lösung einlassen konnten.
Der Erfolg:
Durch die gezielten Schulungen konnten wir Bedenken ausräumen und die Mitarbeitenden befähigen, die neue Software sicher und effektiv anzuwenden. Dies führte zu einer erhöhten Akzeptanz der Software und ermöglichte es den Mitarbeitenden, den Nutzen der neuen Lösung schnell zu erkennen und zu realisieren. Die Implementierung der Software verlief reibungsloser und schneller, und die Vorteile der neuen Lösung konnten bald darauf voll ausgeschöpft werden.
Tabellenexperten
Wir unterstützen mit der Analyse und Verbesserung bestehender Tabellen.
Gerne erstellen wir maßgeschneiderte Tabellenlösungen für Ihren Bedarf und nutzen dabei die bereits vorhandene Tabellenkalkulationssoftware.
Redundante Eingaben eliminiert
Die Herausforderung:
Ein Unternehmen verbrachte viel Zeit damit, dieselben Daten in mehreren Excel-Tabellen manuell einzugeben und zu aktualisieren. Dies führte nicht nur zu redundanter Arbeit, sondern erhöhte auch das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen in den Daten.
Unsere Lösung:
Wir haben eine zentrale Excel-Tabelle erstellt, die als Datenquelle diente und alle relevanten Informationen enthielt. Anschließend haben wir andere Excel-Tabellen mit dieser zentralen Tabelle verknüpft, sodass Änderungen in der zentralen Tabelle automatisch in allen verknüpften Tabellen aktualisiert wurden.
Der Erfolg:
Durch die Verknüpfung von Exceltabellen konnten redundante Eingaben eliminiert und die Konsistenz der Daten gewährleistet werden. Mitarbeiter hatten nun Zugriff auf aktuelle Daten, ohne Zeit mit manuellen Aktualisierungen verschwenden zu müssen. Dies führte zu einer Steigerung der Effizienz und einer Reduzierung von Fehlern in den Arbeitsabläufen.
Automatisierter Bericht über Verkaufszahlen
Die Herausforderung:
Ein Unternehmen benötigte einen detaillierten Bericht über seine Verkaufsleistung, der regelmäßig aktualisiert und einfach zu verstehen war. Bisher wurden solche Berichte manuell erstellt, was viel Zeit in Anspruch nahm und Fehleranfälligkeit mit sich brachte.
Unsere Lösung:
Wir haben einen automatisierten Bericht in Excel entwickelt, der mithilfe von Pivot-Tabellen und -Diagrammen die Verkaufsdaten analysierte und visualisierte. Der Bericht wurde so konfiguriert, dass er mit wenigen Klicks aktualisiert werden konnte, indem neue Daten einfach in eine vordefinierte Excel-Tabelle eingefügt wurden.
Der Erfolg:
Durch die Implementierung des automatisierten Berichts konnten die Berichterstattungszeiten erheblich verkürzt und die Genauigkeit der Daten verbessert werden. Das Management erhielt nun regelmäßig aktualisierte Einblicke in die Verkaufsleistung des Unternehmens, was zu fundierten Entscheidungen und einer besseren Ausrichtung der Geschäftsstrategie führte.
Interaktives Dashboard erstellt
Die Herausforderung:
Ein Unternehmen benötigte ein übersichtliches Dashboard, um seine finanzielle Leistung und Kennzahlen auf einen Blick zu verfolgen. Bisher wurden Finanzdaten in verschiedenen Excel-Tabellen gespeichert, was es schwierig machte, einen umfassenden Überblick zu erhalten.
Unsere Lösung:
Wir haben ein interaktives Dashboard in Excel entwickelt, das verschiedene Finanzkennzahlen und Grafiken auf einer einzigen Seite zusammenfasste. Das Dashboard enthielt Pivot-Diagramme, Sparklines und interaktive Filter, die es Benutzern ermöglichten, die Daten nach Bedarf zu analysieren und zu visualisieren.
Der Erfolg:
Durch die Erstellung des Dashboards hatten die Entscheidungsträger des Unternehmens einen schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige Finanzkennzahlen. Sie konnten Trends erkennen, Engpässe identifizieren und fundierte Entscheidungen treffen, um die finanzielle Leistung des Unternehmens zu verbessern. Das Dashboard wurde zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Geschäftsleitung und trug maßgeblich zur Steigerung der Effizienz und Produktivität bei.
Datenanalysen
Wir bringen Ihre Daten zum Leben und machen sie für Ihre Geschäftsentscheidungen nutzbar.
Zinsoptimierte Zahlungsstrategie entwickelt
Die Herausforderung:
Bisher wurden Rechnungen einfach bezahlt, ohne den Zeitpunkt oder die Auswirkungen auf die Zinskosten zu berücksichtigen. Es bestand die Notwendigkeit, eine präzise Datenanalyse durchzuführen, um eine zinsoptimierte Zahlungsstrategie zu entwickeln.
Unsere Lösung:
Wir führten eine umfassende Analyse der aktuellen Zahlungsbedingungen und Zahlungsfrequenzen durch, um die potenziellen Zinskosten zu ermitteln. Basierend auf diesen Erkenntnissen entwickelten wir eine zinsoptimierte Zahlungsstrategie, die den Zeitpunkt der Zahlungen an die aktuellen Zinssätze anpasste. Dies umfasste die Identifizierung von Zahlungen, die verschoben oder beschleunigt werden konnten, um die Gesamtkosten zu minimieren.
Der Erfolg:
Durch die präzise Datenanalyse und die Entwicklung einer zinsoptimierten Zahlungsstrategie konnten Kosteneinsparungen erzielt werden. Die Auswirkungen von Zinskosten konnten reduzier werden, indem der Zeitpunkt der Zahlungen an die aktuellen Zinssätze angepasst wurde. Diese proaktive Herangehensweise führte zu einer effizienteren Nutzung der finanziellen Ressourcen und trug zur Stärkung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens bei.